企業成本控制的方法
    建筑工程項目成本控制方法是實施建筑工程項目成本控制工作的工具,在建筑工程領域,國內外先后研究出許多成本控制的方法,其中,有一些方法是專門針對建筑工程項目的,有一些方法則是被人運用到建筑工程項目上的。現介紹三種國內外常用的建筑工程項目成本控制方法。
  一、成本控制定額法
  成本控制定額法是以事先制定的產品定額成本為標準,在生產費用發生時,就及時提供實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時采取措施,控制生產費用的發生額,并且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法.
  (1)成本控制定額法的程序
  成本控制定額法的工作程序主要包括以下四個步驟:第一步,根據單位消耗定額和費用定額,計算出產品的定額成本,并編制產品定額成本表,然后在費用產生時,分別核算定額內的費用以及定額外的費用,計算出差值,并予以匯總;第二步,當定額發生變動時,及時調整月初在產品的定額成本,并計算出相應的定額變動差異;第三步,匯集各項費用以及定額成本的差異,按標準在完工產品以及在產品之間進行分配;第四步,根據產品定額成本各加、減項的成本差異,計算出產品的實際成本。
  (2)成本控制定額法的優缺點
  成本控制定額法的優點非常的明顯,由于定額成本計算法可以計算出定額與實際費用之間的差異額,并采取措施加以改進,所以,這種方法有利于加強成本的日常控制。而在日常的成本控制得到了保證的基礎上,通過對定額差異的分析,可以對定額進行修改,這種方法又有利于提高定額的管理和計劃管理水平。可見成本控制定額法對于促進企業的管理規范有著重要影響。從產品角度出發,由于采用定額成本計算法可計算出定額成本、定額差異、定額變動差異等項指標,所以這種方法有利于進行產品成本的定期分析,使得企業能夠掌握產品成本的變動情況。另外,由于有了現成的定額成本資料,這種方法可采用定額資料對定額差異和定額變動差異在完工產品和在產品之間進行分配分配等.
  任何事情都有其兩面性,成本控制定額法的缺點主要表現在工作量大和準確性難以把握上。由于成本控制定額法要分別計算出產品的定額成本、定額差異以及定額變動差異,而每種差異從資料的搜集,到定額的制定,再到實際成本與定額的對比,都需要做消耗大量的人力物力,實施起來工作量會很大。不僅如此,由于這種方法對單位定額資料的準確性要求非常高,所以,一旦出現定額資料不準確的情況,將會影響成本計算的準確性等。再加上成本控制定額法無法準確劃分各個部門的職責,不便于對各個責任部門的工作情況進行考核和分析,其準確性更加的難以確認。
  二、成本控制即時化法
  成本控制即時化法,就是每天下班前由施工管理人員記錄工地當天所發生的人工、材料、機械使用數量以及工程項目完成的數量,并交給相關負責人,項目部相關人員再利用計算機的軟件對數據進行比較和分析,最后得出建筑工程項目的成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
  (1)成本控制即時化法程序
  成本控制即時化法的程序主要包括以下幾個步驟:首先建筑工程項目成本控制工作人員根據工程量清單、變更情況,利用企業定額對資源進行分解;其次結合工程圖紙對構件進行編號,并計算其工序工程量,按照工序操作流程劃分工序以及根據工序操作流程劃分子工序;然后根據管理制度分配資源;接著進行成本數據采集和輸入工作,再接著描繪每月完成工作量成本走勢進行成本核算、比對、分析成本超額或節約的原因;最后進行工程竣工匯總,生成項目工料分析。這樣的方法對于企業數據的采集方法、手段、準確性和及時性都提出了巨大挑戰。由于每天都要對采集到的數據進行處理分析,而不僅僅是簡單的數據歸集,所以成本控制即使化法產生的數據量和數據的復雜程度與過去相比都是難以想象的,比如根據工程圖紙對所有構件進行編號,并計算其工序工程量;要求建立每項工序的計劃成本、進度與責任的相互關系表等。
  (2)成本控制即時化法的優缺點
  成本控制即時化法的優點主要在于可以減低成本控制工作的盲目性,從而有助于完成既定目標,而且事后也為人員考核提供了依據。由于這種方法能夠有效的提高成本信息的利用率,所以能夠降低成本控制工作的盲目性,有利于實現工程成本控制的既定目標。而在這個控制過程中制定的相應制度可以明確成本控制工作人員的責、權、利,因此在控制了成本的同時,還可以輕松實現對成本控制人員的考核工作.
  成本控制即時化法的缺點主要來自于其需要大量準確的數據,這些數據需要依靠成本控制人員大規模、密集的采集,并且對數據進行比對分析,成本控制人員處理數據的難度較高,難免會影響成本控制人員的整體效率。不僅如此,采集數據的過程不單要成本控制人員全面考慮工程的質量、進度、安全等問題,還要考慮如何節約成本,合理降低消耗的問題,所以在無形中還加重了成本控制人員的工作負擔。
  三、成本控制掙值法
  成本控制掙值法,就是在傳統的偏差分析基礎上,引進一個中間變量“掙值”來分析項目進度和成本。通過測量和計算己完成工作的預算費用、己完成工作的實際費用以及計劃工作的預算費用得到有關計劃實施的進度和費用偏差,而達到判斷項目進度計劃和預算執行情況的目的,對它們各自未來的發展趨勢做出科學的預測和判斷。
  (1)成本控制掙值法的程序
  作為施工單位的主要管理目標,成本和進度在項目管理中雖然都有著重要的地位,但是其相互之間卻缺乏一種緊密的聯系,造成了成本與控制進度時間費用雙重浪費的情況。當項目進行到了某個階段的時候,可能出現累計支出成本與此時的累計預計成本是相當的,但是實際的進度卻并沒有達到計劃量的情況。到了項目支出己經超過預算,卻還有工程沒有完成的時候,再進行成本控制就太晚了。為了有效的避免上述情況的發生,成本控制掙值法就有了用武之地。成本控制掙值法的程序主要包括以下幾個步驟:首先,全面掌握建筑工程項目的基本情況;其次根據筑工程項目的基本情況合理劃分建筑工程項目的里程碑,并制定里程碑成本控制計劃;然后根據里程碑成本計劃確定各個指標;接著監督和檢查建筑工程項目成本的執行清況,并分析成本的偏差是否超出允許范圍;最后對超出允許范圍的項目采取糾偏措施。
  成本掙值分析法通過二個指數指標及二個差異值指標的計算分析和三個基本值的對比,可以對項目的實際情況做出測定和衡量,這既有利于對項目進行有效的控制,又可以清楚地反映出項目工程技術和工程管理的水平高低。因此,使用掙值分析法進行成本和進度上的綜合控制,必須定期監控三個基本值、二個指數指標和二個差異值指標這幾個參數。換句話說,在項目開始之前,先必須為在整個項目工期內如何和何時使用資金作出預算和計劃,項目開始后,必須監督項目實際成本和工作績效以確保項目成本、進度都在控制范圍之內。
  (2)成本控制掙值法的優缺點
  成本控制掙值法的最大的優點在于其非常的簡單直觀,卻可以達到對建筑工程進行合理預測的要求。由于這種方法原理簡單,并且非常直觀,可以提供理論依據,所以,便于成本控制人員根據建筑工程項目的實施情況,對建筑工程項目進行實時調控,也便于管成本控制人員對建筑工程進行合理預測。
  但成本控制掙值法也是一柄雙刃劍,雖然這種方法簡單直觀,但是卻有必須使用要滿足能計算出建筑工程項目預算成本以及能知曉建筑工程項目實際成本的前提,只能在計算出建筑工程項目預算成本以及統計出建筑工程項目實際成本才能對建筑工程項目的成本控制情況進行評價。

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