如何提高員工參與管理的有效性
        強調員工參與的重要性,主要是員工參與管理對員工和企業雙方都有益處。對員工自身而言,可發揮其聰明才智,改善人際關系,鍛煉自身能力,實現自我價值。對企業而言,員工參與管理則可降低成本、提高效率、增強企業效益。
  不同的員工參與管理形式體現了不同的權利,參與管理的效果也有所差異,但同一種員工參與管理形式在不同的組織內部卻有著不同的參與效果,這就涉及到員工參與管理一個關鍵性的問題,即員工參與管理的有效性。員工參與管理的有效性將對實現企業目標和員工自身價值起關鍵性的作用,如何提高員工參與管理的有效性,我們可以從以下幾個方面考慮。
  1.調整組織結構
  不同形式的組織結構將對組織內部的溝通交流效果有重要影響,同時也影響著企業員工的參與意識。有研究表現。分權化、富有彈性的組織結構比集權化、等級制的組織結構更能減少高層管理者與低層員工之間的摩擦,也更能提高員工的工作效率和員工參與意識。同時適當減少管理層級和管理寬度,可促進溝通渠道的暢通,以促使員工直接參與,提高工作效率和管理效益。因此,越來越多的組織傾向于將管理者的權利分散,授予中級管理人員和普通員工。
  2.選擇適宜的參與方式
  在影響員工參與管理的八個因素中,其中就有員工的能力素質和參與意識、企業所需決策問題的性質類型這兩大影響因素。因此企業在選擇員工參與管理方式時,應綜合考慮企業員工的知識文化水平、參與管理的意愿、參與管理的經驗等員工自身特點和企業所需決策問題的性質類型等因素,進而決定選擇以控制為主的較低層次權利要求的參與管理形式,還是以全方位式的較高層次權利要求的參與管理形式。
  3.注重對員工的引導
  員工參與管理意識具有一定的自發性,但要保證員工參與管理的有效性,就必須在日常工作中注重向員工充分、及時、有效地傳達企業內外部有關信息,注重對員工進行適當引導,讓其知曉和明確企業面臨的市場形勢、自身的工作目標及工作重點,使其增強參與管理的明確感。
  4.重視對員工的培訓
  員工參與管理不僅僅需要強烈的參與意識,更需要具備一定的參與能力和相應的知識水平。研究表明企業是否重視培訓及培訓效果的好壞與員工參與管理的效果有著直接的聯系。為促使員工參與管理有效性的提高,企業應注重結合發展實際,對員工進行與其崗位相關的技能培訓和能力鍛煉,提高其參與管理的意識和能力,增強其參與管理經驗的積累,促使其更有效地參與企業管理。
  4.重視管理層與員工的溝通交流
  有效的溝通交流是企業內部正常運轉的基本要求,同時也是促進生產力提高的有效手段。通過有效的溝通交流,可以從心靈上挖掘員工的內驅力,同時也縮短了員工與管理者之間的距離,有利于各項工作的順利開展。管理層與員工溝通和融合得越好,員工參與管理的效果就越好。
  綜上所述,激發員工的主人翁意識是員工參與管理得以實施的前提條件,采取合適的參與管理形式是員工參與管理得以成功的關鍵,也是提高員工參與管理有效性的強力保證。企業的成功離不開員工的積極參與,有效實施員工參與管理是企業制勝的法寶。

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